Im Frühling 2008 hat der Verwaltungsrat und die Geschäftsleitung der AGI beschlossen, in Zukunft die integrierte Softwarelösung „Domus advanced“ aus dem Hause "brz wibeag"  einzusetzen. Die Software bettet sich sehr gut in die bestehende bzw. eine mögliche, zukünftige Informatiklandschaft ein.

Bei Projektstart wurden die folgenden Ziele angestrebt:
Ablösen einzelner SW-Inseln und zusammenführen der verschiedenen Mandanten unter Beibehaltung der Selbständigkeit (Mandantenbezogene Datentrennung) mit der integrierten SW-Lösung DOMUS advanced.
Vereinfachung und Vereinheitlichung der Einrichtung, Anwendung und Layouts und dadurch Optimierung und Vereinfachung der einzelnen Arbeitsprozesse. Mehrfachdatenerfassungen sollen entfallen und somit soll sich auch der Aufwand für Unterhalt und Pflege der AGI-Daten reduzieren.

Zur Projektabwicklung wurde ein Projektteam gebildet und die folgenden Teilbereiche einzeln angegangen:
Hardware und Netze
Auftragsbearbeitung
Finanz-/Rechnungswesen und Löhne
Kalkulation

Der ehrgeizige Projektplan sah vor, die Auftragsbearbeitung in allen Mandanten ab dem Spätherbst und den Buchhaltungs- und Lohnteil ab 1.1.2009 produktiv auf dem neuen System abzuhandeln. Als Grundlage wurde eine neue Hardware-Plattform bestehend aus Domus Server und zwei Zugriffsrechnern installiert und in Betrieb genommen. Ebenso wurde das Netzwerk den Anforderungen angepasst und ausgebaut.
Ein Pilotmandant im Bereich Auftragsbearbeitung wurde im Anschluss eingerichtet und in Betrieb genommen. Auf Grund der gemachten Erfahrungen wurden dann alle weiteren Mandanten eingerichtet. Das Projekt sah vor, dezentral in den Filialen „Super User“ aufzubauen, welche eine vertiefte Schulung erhalten und als erste Anlaufstelle für Fragen der Benutzer zur Verfügung stehen.
Eine breit angelegte Schulung der Anwender der Auftragsbearbeitung fand in modular gestalteten Kursen in den Monaten August und September statt. Anfang Oktober waren dann alle bereit für den Startschuss und Domus wurde in den meisten Filialen in Betrieb genommen.
In der Zwischenzeit wurden die Stammdaten für Buchhaltung und Lohn im System aufgesetzt. In der Folge waren die Administratoren der Filialen stark gefordert. An zwei Tagen wurde das Basiswissen in den Bereichen Finanz-/Betriebsbuchhaltung und Lohn vermittelt und lokal mussten Basisdaten für die Löhne etc. erfasst werden.
Seit dem 1.1.2009 wird Domus advanced im Tagesgeschäft eingesetzt. Die Mitarbeiter haben sich mit viel Elan mit dem neuen System auseinandergesetzt und es als neues Werkzeug akzeptiert. Alle arbeiten bereits nach kurzer Zeit sehr gut damit.
Weitere Optimierungen und Nachschulungen sind geplant und werden helfen, dass die Domus Einführung die gesetzten Ziele vollumfänglich erfüllt.